¿Qué tan eficientes somos al administrar nuestro tiempo?

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¡Hola! El tiempo es un recurso finito, y al igual que el dinero tenemos que organizarlo y darle la prioridad necesaria.

Para eso te dejo unas preguntas que puedes realizar a modo de autoevaluación:

 

  • Las tareas que trabajas en el día, ¿Son las que tienen mayor prioridad?
  • ¿Te encuentras terminando tareas a último minuto o pidiendo extensiones de tiempo?
  • ¿Separas tiempo para planificar y organizar?
  • ¿Sabes cuanto tiempo le dedicas a los distintos trabajos que haces?
  • ¿Qué tan seguido te  interrumpen?
  • ¿Priorizas objetivos para decidir que tareas y trabajos deberías hacer?
  • ¿Prevés tiempo extra en tu calendario para los improvistos?
  • ¿Sabes si en lo que está trabajando es de baja, mediana o alta prioridad?
  • Cuándo te dan una tarea nueva, ¿la analizas por importancia y la priorizas de acuerdo a esto?
  • ¿Estás estresado por las fechas límites y los compromisos?
  • ¿Las distracciones te apartan del trabajo crítico e importante?
  • Para poder terminar tus tareas, ¿trabajas en casa o fuera de horas?
  • ¿Priorizas tu lista de pendientes o plan de acción?
  • Antes de iniciar una tarea, ¿chequeas que los resultados valen el tiempo que vas a utilizar?
  • ¿Confirmas las prioridades con tu jefe regularmente?

 

 

¿Qué reflexión has encontrado en esta autoevaluación?

A medida que has respondido las preguntas, seguramente has encontrado información valiosa acerca de la aéreas en las que necesitas mejorar tu administración del tiempo.

Administrar el tiempo efectivamente es una habilidad esencial que ayuda a mantener las responsabilidades bajo control y al mismo tiempo a mantener el estrés al mínimo. Probablemente deseamos tener horas extras cada día para completar tareas, pero sabiendo que esto es imposible, necesitamos trabajar de manera inteligente en las necesidades prioritarias y con un calendario que las refleje.

Logrando esto, podremos trabajar eficazmente hacia nuestros sueños, ambiciones y objetivos.

 

Johanna Reátegui

Hace tiempo quiero hacer un cambio y no puedo

La vida laboral nos priva de tiempo y abandonamos muchas cosas pendientes que nos deja con un sabor amargo de insatisfacción por lo que realizamos. Además , otros factores que influyen como impedimentos son la  salud, peso, economía o incluso nuestra forma de vida. Pasa la ocasión y no logramos un cambio, procrastinamos y nos convencemos que no hay tiempo que no podemos hacer nada. En conclusión, no avanzamos.

Ahora, ¿Es cierto que estamos estancados? ¿Acaso no podemos cambiar?  ¿Qué me impide lograr lo que quiero?

La mayor parte de las veces podemos creer que existe una excusa muy buena, sin embargo, no la hay. Solo existen impedimentos y hay que lograr superarse día tras día. ¿ Cómo lograrlo? Realice primero una lista de todos los impedimento que tiene para lograr obtener algo como un viaje, un regalo, un estudio, deporte, etc. Finalmente, busque alternativas para superarlos hasta conseguir el objetivo.

Inténtalo y me cuentan cómo va, si no encuentran maneras de lograrlo, escríbanme y tal vez encontremos una alternativa.

Saludos

¿A Dónde Quieres Llegar?

Les propongo busquen un espacio de calma, tranquilidad  y aprovechen este momento para hacer un balance personal y revisar como estamos considerando  actualmente todas las áreas que impactan en nuestras vidas.

A veces le dedicamos más tiempo y constancia a un área de la vida u/a otra pero descuidamos las demás por falta de tiempo ,dinero o esfuerzo; sin embargo nos sentimos insatisfechos cuando hacemos un balance de nuestras vidas.

Como seres humanos tenemos varias áreas que influyen directamente en nuestra sensación de satisfacción, aquí les sugiero algunas que utilizamos generalmente en sesiones de coaching. Para iniciar tomen un momento para evaluar su sensación personal de satisfacción en el trabajo, desarrollo personal, salud, vivienda, dinero, amor y relaciones interpersonales.

Tal vez puedan preguntarse primero en el área de trabajo: ¿Qué tan satisfecho estoy con mi trabajo? ¿hacia dónde va mi carrera?

En cuanto el área de desarrollo personal, primero necesitamos preguntarnos a nosotros qué significa el desarrollo personal y luego que tanto tiempo le he dedicado. Acerca del área salud y vivienda ¿qué tan satisfecho estoy con mi situación actual y que me hace falta?

En el área de dinero: ¿Estoy logrando mis objetivos? ¿En que podría cambiar? ¿qué quiero lograr en unos meses?

Finalmente en amor y relaciones interpersonales incluyamos a todas las personas más importantes en nuestras vidas y pensemos ¿qué tan satisfechos estamos en nuestra relación con ellos?

Este es un ejercicio que forma parte de todo proceso de coaching porque te da una visión clara del presente. Hoy le dedicare un rato para hacer una evaluación de adonde me encuentro en este momento y así a poder planear el próximo. Les recomiendo practicarlo sus días con nuevas expectativas. ¡Ánimos!

“La travesía increíble: No podemos pedir renacer como alguien distinto, así que muchas veces actuamos dentro de los parámetros de nuestra personalidad y situación de vida. Aun así, hay incontables oportunidades para tomar decisiones y modificar nuestro futuro de forma creativa, incluso para cambiar nuestra forma de pensar. En vez de visualizarte como un salmón en contra de la corriente hacia su futuro inevitable, piensa en ti como un artista creativo trabajando con la materia prima que te da la vida.” (1,001 mindful moments)

Ahora al inicio de este nuevo año tienes la opción de tomar la oportunidad de crear experiencias nuevas en tu vida. Si pudiste hacer el ejercicio de balance personal, este te puede dar un norte de por dónde comenzar. Es momento de ser este artista y pensar en las posibilidades que existen delante de ti. Si deseas más tips de cómo avanzar y lograr mayor satisfacción, escríbeme y te puedo enviar información.